Базовые исходные данные для проведения складского аудита:

• Цели, задачи и ожидаемые результаты
• Анкета по складской логистике – как есть и прогноз на 3-5 лет (или % роста)
• Планировка склада с размерами, желательно в Автокаде (dwg)
• Данные ГПЗУ, ТУ, топосъемка с сетями и красной линией в Автокаде (dwg)
• Схема месторасположения склада (из гугл/яндекс карт)
• Перечень ограничений, которые хотите учесть: высота, срок окупаемости, текущее оборудования или техника, без инвестиций, и пр.
• Фотографии текущего склада – по внешнему периметру (из 4 углов, рампу отдельно) и внутри – пандус, 5-8 фото внутри склада с понимаем какая продукция, техника и оборудование и места размещения, AST

Дополнительные данные, которые нужно предоставить к моменту начала проведения аудита склада:

• Оргструктура и штатное расписание работников склада
• Документы по системе мотивации работников склада
• Должностные, рабочие и пр. все инструкции и положения по складу
• Перечень имеющегося складского оборудования и техники (состояние, схемы, спецификации)
• Доступ в ERP/WMS по модулям склад (приход, расход, перемещения, отгрузки, инвентаризация), справочник ТМЦ, заказы и заявки на продажу (на просмотр по VPN) и выгрузку нужных данных
• Перечень всех претензий, поступивших в компанию (в т.ч. по вине склада)
• Генпланы всех складов (с производствами), подлежащих аудиту
• Прогнозы продаж на 3-5 лет по сегментам, изменение сервисной части, требования к складской логистике (что хотите делать - кросс-док, интернет, развозы и пр.)
• Бюджет по логистике, факт года (по статьям расходов) без НДС
Остальные документы запрашиваются по мере прохождения аудита склада

Консультанты Bestlog работают по всей территории России, СНГ и Мира

В ходе логистического аудита склада привлекаются следующие сотрудники:

• Собственники, учредители, директор, зам по развитию – развитие предприятия в части логистики и производства, ограничения, цели, задачи проекта
• Финансовый директор – по затратам на логистику
• Бухгалтерия (отдел учета) – вопрос учета первичных документов, проведения реализации и приходов
• Коммерческий директор – взаимодействие со складом
• Начальник отдела закупок - по вопросам организации поставок на склад
• Менеджеры оформления заказов (back office) – как оформляют заказы и взаимодействуют со складом
• Начальник склада + сотрудники склада + оператор и администратор WMS
• Диспетчер по транспорту – как планирует маршруты движения, транспорт, совмещения, учет рейсов
• Начальник и сотрудники ИТ отдела
• Сотрудник по занесению ТМЦ в ERP

Программа аудита склада в каждом конкретном проекте согласовывается индивидуально, но примерно план складского аудита выглядят следующим образом:

1. Описание проекта аудита складской логистики
2. Оценка уровня развития складской логистики
3. Оценка текущего состояния развития системы управления логистикой
4. Прием / обработка заявок от клиентов
5. Маршрутизация поездок / Доставки/ клиентский сервис
6. Планирование производства / запасов продукции
7. Выпуск продукции из производства ГП
8. Приемка продукции на складе ГП
9. Размещение продукции на хранение
10. Хранение / ротация продукции/ складской учет
11. Поиск продукции/ комплектация заказов
12. Подготовка продукции к отгрузке
13. Загрузка / отгрузка продукции
14. Формирование отгрузочных документов
15. Приемка возвратов от клиентов
16. Инвентаризация на складе готовой продукции
17. Складские справочники и данные по ТМЦ
18. Анализ узких мест и затрат на логистику
19. Анализ данных по товарным потокам склада
20. Оценка показателей затрат на логистику
21. Схема «узких мест»/ корневых проблем и стратегических решений
22. Разработка предложений по улучшениям складской логистики
23. Разработка операционных предложений по улучшениям склада
24. Оценка и предложения по дальнейшим инвестициям в развитие логистики склада
25. Разработка концепции развития складской логистики

Результатом логистического аудита склада – будет не только оценка текущего состояния и перечень операционных предложений, которые возможно сразу внедрить, но и дорожная карта на 3-5 лет – что необходимо сделать, чтобы кардинально повысить эффективность и пропускную способность склада с учетом целей продаж и клиентского сервиса.